昭通市正道中学印章管理规定

昭通市正道中学印章管理规定

第一章 总则

第一条 为规范学校印章管理，维护印章使用的严肃性、安全性，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》等相关规定，结合本校实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校公章、党支部印章、职能部门印章、学部印章、年级印章、业务专用章及法定代表人名章的管理。

第二章 印章种类与使用范围

第三条 印章种类包括：

1.学校公章：刻有“昭通市正道中学”字样的法定印章；

2.党支部印章：刻有“中国共产党昭通市正道中学支部委员会”字样的印章；

3.职能部门印章：校办、党办、财务处、人事部、宣传部、招生办、督导室、工会、团委、社团、后勤处、艺术中心、体育中心等内设机构印章；

4.学部印章：高中部、初中部及下属部门印章；

5.年级印章：高一年级、高二年级、高三年级、初一年级、初二年级、初三年级；

6.业务专用章：财务专用章、合同专用章、档案专用章等；

7.校长签名章：经校长授权使用的签名章。

第四条 使用范围：

1.学校公章用于对外公文、证件、证明、合同等重要文件；

2.党支部印章限于党务工作相关材料；

3.部门印章仅限本部门职责范围内使用；

4.业务专用章按特定用途使用（如财务章仅限财务业务）。

第三章 印章刻制与启用

第五条 刻制程序：

1.新印章刻制需填写《昭通市正道中学印章刻制申请表》经分管校领导审批，校办批准备案；

2.由指定单位刻制，留存印模备查。

第六条 印章要求

1.印章刻制必须在学校指定的正规刻章公司刻制；

2.学校、党支部公章直径为4.2cm，职能部门、学部、年级公章直径为4.0cm，学生组织公章直径为3.8cm。

第七条 印章启用前需发布正式启用通知，注明使用范围及废止旧章时间。

第四章 印章使用审批

第八条 严格实行审批登记制度：

使用学校公章须经执行校长同意，并填写《用印登记表》；

重大事项（如合同、对外承诺）需董事长审批；

用印情况登记备案，保存至少5年。

第五章 印章保管

第九条 保管责任：

学校公章由校办公室专人保管，党支部印章由党支部办公室保管；不得擅自带离；保管人离岗时须办理移交手续。

第六章 违规处理

第十条 严禁以下行为：

1.未经审批擅自用印；

2.在空白纸张、合同或未审核文件上用印；

3.私自刻制、伪造、销毁印章。

第十一条 违规者视情节轻重给予通报批评、行政处分直至追究法律责任。

第七章 附则

第十二条 本规定自发布之日起施行，由学校办公室负责解释。

第十三条 本办法自公布之日起施行。原有相关规章同时废止。

附：昭通市正道中学印章刻制申请表