昭正道通〔2025〕4号 关于印发《昭通市正道中学公文格式标准》的通知

昭通市正道中学公文格式标准

为进一步推进我校公文处理工作规范化、制度化和科学化，充分发挥公文以文辅政作用，根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）并结合我校实际，制定本办法。适用于学校各部门、学部及年级的公文处理工作。

一、排版基础规范

（一）纸张与装订

纸型：A4复印纸（210mm×297mm）；

装订：左侧装订，钉距左侧边沿0.5cm，上下各1/4处垂直装订2钉；

印刷：双面印刷，图文黑色均匀清晰，上下左右居中对齐。

（二）页面设置

页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；

页眉1.5cm，页脚2.5cm；

行距：固定值28.5磅（末页可适当压缩行距，不小于20磅）。

二、格式要素要求

（一）眉首与版头

1.密级。密级：右上角第1行顶格用3号黑体标注“秘密★保密期限”。

2.紧急程度。右上角第1行顶格标注“特急”或“加急”（3号黑体）；若含密级，紧急程度标注于第2行。

3.发文机关标识。由单位全称/简称+“文件”组成；联合发文时主办单位居首。

（二）正文格式

1.标题与副标题

主标题：2号方正小标宋_GBK，居中，行距35磅；

副标题：3号方正楷体_GB2312，居中，破折号占2格。

2.正文内容

字体：3号方正仿宋_GB2312，首行缩进2字符；

层级标题：

一级标题：3号方正黑体_GBK（如“一、”）；

二级标题：3号方正仿宋_GB2312（如“（一）”）；

层级序数：依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，禁用不规范序号（如“A.”）。

3.表格与数字

表格随文或置后，表内字号可略小；

日期、固定表述用汉字，其余使用阿拉伯数字。

（三）落款与印章

1.单一发文

成文日期右空4字，印章居中压日期，红色印泥；

日期格式：“xxxx年xx月xx日”。

2.联合行文

2个印章：日期左右各空7字，主办方居左，间距≤3mm；

3个以上印章：分排排列（每排≤3个），末排居中，日期右空2字。

（四）其他要求

1.封面与页码

封面：10页以内不加封面；封面仅用文字及校徽，禁用花边；

页码：页脚外侧“—1—”格式，4号宋体。

2.附件与装帧

附件与正文同宽，半幅以下可随文排版；

装订材料需加封底，保持版面整洁。

三、对提交和发布的材料首次格式错误要求退回修改，两次不合格视为未提交，格式执行情况纳入部门年度考核。

四、本办法自发布之日起执行。本办法由校办公室负责解释，未尽事宜参照国家标准执行。