来源：昭通市正道中学 发布时间：2025-05-21 15:21:06 浏览：136
昭通市正道中学职能部门（学部、年级）红头文件使用管理办法
第一条 为了进一步规范校内红头文件使用，提高学校职能部门（学部、年级）的工作效率、办文质量和管理水平，特制定本办法，本办法适用于学校所有部门、学部、年级。
第二条 学校直属行政职能部门（学部、年级）在其职权范围内或经学校领导同意，可使用“昭通市正道中学各部门文件”在校内发布一般性的工作通知，安排日常工作，向学校报告有关情况，经学校授权的其他行文事项等，但不得向学校其他直属部门和单位发布指令性公文。
第三条 “昭通市正道中学各部门文件”一般不对外使用，各单位、各部门如需对外行文，经校办批准，可以“昭通市正道中学文件”“昭通市正道中学办公室文件”或“昭通市正道中学”函件行文，按《昭通市正道中学行政公文处理办法》有关要求办理。
第四条 “昭通市正道中学各部文件”版头由校办统一印制。
第五条 “昭通市正道中学各部门文件”由职能部门（学部、年级）按照《昭通市正道中学行政公文处理办法》和《昭通市正道中学公文格式标准》（昭正道通〔2025〕4号）的有关规定，自行办理。其主送单位一般为：“各单位、各部门、各学部、各年级”或“各有关单位”，如需报送学校领导的，应注明抄报。现有职能部门、学部的发文字号分别为：“昭正道党通〔xxxx〕xx号”“昭正道通〔xxxx〕xx号”“昭正道罚〔xxxx〕xx号”“昭正道纪要〔xxxx〕xx号”“昭正道财务发〔xxxx〕xx号”“昭正道人事发〔xxxx〕xx号”“昭正道人事任〔xxxx〕xx号”“昭正道宣传发〔xxxx〕xx号”“昭正道工会发〔xxxx〕xx号”“昭正道团委发〔xxxx〕xx号”“昭正道督导通〔xxxx〕xx号”“昭正道招办发〔xxxx〕xx号”“昭正道文学社发〔xxxx〕xx号”“昭正道高中部发〔xxxx〕xx号”“昭正道初中部发〔xxxx〕xx号”“昭正道初中教学发〔xxxx〕xx号”“昭正道高中教学发〔xxxx〕xx号”“昭正道高中德育发〔xxxx〕xx号”“昭正道初中德育发〔xxxx〕xx号”“昭正道高中教务发〔xxxx〕xx号”“昭正道初中教务发〔xxxx〕xx号”。
第六条 如因工作需要，学校行政职能部门可与同级的党组织部门或群团组织联合行文。
第七条 需要申请发文字号（红头）文件，须向校办提交申请，批准通过后方可使用，违规操作（私自使用和不按要求使用等情况）的按学校相关规定进行处理。
第八条 各年级暂不制发红头文件。
第九条 本规定自2025年3月25日起施行，各职能部门、学部严格按照此办法相关模板进行工作开展，不按要求执行的部门将纳入部门年度考核并对部门负责人问责。
第十条 本规定由校办负责解释。
附：1.正式公文版式及红头文件模板
2.昭通市正道中学发文字号（红头）文件申请表
